Ein Profil.Die ganze Saison.
Tanzschule, Fotograf:in, DJ, Deko oder Technik: promnight zeigt euch jeden kommenden Schul- und Maturaball in Österreich, führt eure Gespräche mit den Komitees an einem Ort und hält fest, woraus eine Zusammenarbeit geworden ist. Euer Eintrag im Verzeichnis ist kostenlos.
Nach dem Anlegen
Ein Eintrag. Ein ganzer Leitstand.
Sobald euer Profil freigeschaltet ist, öffnet sich der Betriebs-Leitstand. Alles, was ein Betrieb rund um die Ballsaison braucht — an einem Ort.
Schul- und Maturabälle mit Termin ab heute sind auf promnight eingetragen.
Stand 15. September 2026 · bei jedem Aufruf neu gelesen
01 — Der Ballradar
Jeder kommende Ball, nach Stufe geordnet
Der Radar ordnet jeden kommenden Schul- und Maturaball einer von drei Stufen zu. Die Zuordnung entsteht aus genau drei Angaben über die Veranstaltung und wird bei jedem Aufruf neu berechnet.
Einen Punktwert gibt es bewusst nicht. Zu jeder Karte öffnet ihr „Warum diese Stufe?" und lest die Begründung im Klartext nach — samt der Einblicke, die auf einer echten Angabe zum Ball beruhen.
- Top-Chance
Das Komitee hat angegeben, in einem eurer Bereiche noch jemanden zu suchen — und der Ball liegt in einem eurer Bundesländer.
- Erreichbar
Der Ball wird von einem Komitee mit eigenem Konto geführt und liegt in eurem Gebiet. Es gibt jemanden, der antworten kann.
- Am Radar
Alles Übrige. Liegt der Ball ausserhalb eurer Bundesländer, steht er hier — unabhängig vom Rest. Sichtbar bleibt er vollständig, mit derselben Begründung.
1 · Bedarf2 · Komitee3 · Region
Die Reihenfolge entsteht nur aus diesen drei Angaben.
02 — Pipeline und Saison
Vom ersten Kontakt bis zum fixen Termin
Jeden Ball, an dem ihr dran seid, zieht ihr durch fünf Stufen — Neu, Kontaktiert, Angebot gesendet, Gebucht, Abgesagt. Dazu eine Freitext-Notiz je Ball, damit beim nächsten Öffnen niemand raten muss, wo das Gespräch stehen geblieben ist.
Der Saisonkalender legt die Bälle auf ihre echten Tage — jeden Wochentag, nicht nur den Samstag, und ohne festes Saisonfenster. Tage, an denen ihr nicht könnt, blockiert ihr mit einem Tippen.
Notizen und Stufen sieht nur euer Betrieb.
Pipeline-Board
Neu
Kontakt
Angebot
Gebucht
Absage
Saisonkalender
Gefüllt = an diesem Tag findet ein Ball statt. Gestrichelt = von euch blockiert.
03 — Postfach und Angebote
Das Gespräch bleibt an einem Ort
Anfragen von Komitees landen direkt im Postfach eures Leitstands. Ihr antwortet dort, ohne Umweg über eine Mailadresse, die niemand mehr findet — und schickt strukturierte Angebote mit Titel und Betrag.
Ihr seht je Nachricht, ob und wann sie gelesen wurde. Was ihr nicht seht, ist irgendein Zeitpunkt, an dem die Gegenseite zuletzt online war — Ansprechperson eines Komitees ist meist jemand zwischen 16 und 20.
Ein Angebot im Postfach ist eine Kommunikationshilfe, kein verbindliches Angebot. Der Auftrag entsteht zwischen euch und dem Komitee, ausserhalb der Plattform.
Ballkomitee
Anfrage zu einem Ball
Hallo! Wir suchen für unseren Ball noch jemanden. Habt ihr an dem Termin Zeit?
Servus! Der Termin ist bei uns frei. Ich schick euch gleich ein Angebot rüber.
Angebot
Titel
Betrag
Gelesen
Jederzeit
Profil anlegen dauert zwei Schritte
Bereiche und Bundesländer, dann euer Konto. Den Rest ergänzt ihr in Ruhe im Leitstand.
04 — Zusammenarbeit
Aus einer Zusage wird eine gemeinsame Fläche
Sagt ein Komitee zu, entsteht eine Verbindung — an einen Ball und einen Bereich gebunden, und nur, wenn beide Seiten zugestimmt haben. Dahinter liegt eine Arbeitsfläche, die euch und dem Komitee gemeinsam gehört.
Jede bestätigte Zusammenarbeit wird danach zu einer Referenz auf eurem öffentlichen Profil: Schule, Jahr, Bereich. Sie bleibt bestehen, auch wenn der Ball längst vorbei und archiviert ist — und auch dann, wenn die Verbindung später beendet wird. Stattgefunden hat sie ja.
Arbeitsfläche
Ein Ball, ein Bereich, zwei Seiten
Aufgaben
Wer macht was bis wann
Notizen
Absprachen an einem Ort
Dokumente
Angebot, Plan, Ablauf
Fotos
Nach Freigabe des Komitees
Referenz auf eurem Profil
Schule · Jahr · Bereich — bleibt nach dem Ball bestehen
05 — Markt und Profilbesuche
Wo eure Saison wirklich liegt
Die Marktanalyse legt offen, wie sich die Bälle über die Saison und über die Bundesländer verteilen — zugeschnitten auf eure Bereiche und eure Regionen. Dazu eure eigenen Zahlen: wie viele Bälle in eurem Gebiet liegen, wie viele davon aktiv jemanden suchen, wie viele schon in eurer Pipeline stehen.
Und ihr seht, welche Bälle euer Profil geöffnet haben. Genannt wird euch der Ball — nie eine Person, nie ein Name aus dem Komitee. Die Komitees werden an genau der Stelle darauf hingewiesen, an der sie ein Betriebsprofil öffnen.
Saison-Rhythmus
Nach Bundesland
Wer schaut
Ein Ball hat euer Profil geöffnet
Ein weiterer Ball, etwas länger her
Immer der Ball, nie eine Person.
06 — Euer Profil
So findet euch ein Komitee
Euer Eintrag steht im öffentlichen Verzeichnis, filterbar nach Bereich und Bundesland, mit eigener Profilseite: Logo, Beschreibung, bis zu fünf Portfoliobilder, eure Referenzen und ein Kontaktweg, der im Postfach landet.
Jedes Profil wird von uns von Hand geprüft, bevor es sichtbar wird. Danach tragt ihr den verifizierten Stern. Der Eintrag im Verzeichnis und die öffentliche Profilseite sind kostenlos.
Euer Betrieb
Eure Bereiche · eure Bundesländer
Hier steht, was ihr über euch schreibt — der Text, den ein Komitee liest, bevor es sich meldet.
Bereit?
Zeigt den Komitees, was ihr könnt.
Profil anlegen, kurze Prüfung durch uns, verifizierter Stern. Danach gehört der Leitstand euch.