Für Komitees · Termin
Den Termin finden —ohne Kollision.
Der Termin ist die erste Entscheidung des Komitees und die, die alle anderen bestimmt: welche Location frei ist, welcher Betrieb kann, und wie viele andere Bälle am selben Abend um dieselben Gäste werben.
Gezählt, nicht geschätzt
Wie eng die Ballsaison wirklich ist
Alle Zahlen hier beziehen sich auf die Bälle, die auf promnight.at eingetragen sind, und werden bei jedem Aufbau der Seite neu gezählt. Sie sagen nichts darüber, wie viele Bälle es in Österreich insgesamt gibt.
247 der 382 eingetragenen Bälle liegen im Oktober oder November, 282 von ihnen fallen auf einen Samstag. Das ist der eigentliche Befund: Die Saison drängt sich nicht über das Jahr, sondern auf wenige Wochenenden — und auf denselben Wochentag.
Der Wochentag
Freitag oder Samstag?
Die zweite Terminfrage, und die, bei der am wenigsten überlegt wird.
Von den 382 eingetragenen Bällen liegen 282 auf einem Samstag und 96 auf einem Freitag. Der Samstag ist der Abend, an dem am wenigsten anderes dagegensteht — und genau deshalb der, an dem ihr euch die Aufmerksamkeit mit den meisten anderen teilt. Wer auf den Freitag ausweichen kann, konkurriert nach diesen Zahlen mit deutlich weniger Bällen um dieselben Gäste und dieselben Betriebe.
Dagegen steht, was am Freitag schwerer wird: Gäste, die von weiter herkommen, müssen früher weg oder nehmen sich frei; die Vorbereitung am Nachmittag kollidiert mit dem Schulbetrieb; und manche Häuser rechnen den Freitag anders ab. Das ist keine Empfehlung in die eine oder andere Richtung — es ist die Abwägung, die ihr treffen müsst, bevor ihr die Location anfragt.
In dieser Reihenfolge
Vier Schritte zum Termin
Die Reihenfolge ist wichtiger als das Tempo: Wer die Location vor der Schule fragt, muss zweimal fragen.
Zuerst die Schule
Der Termin muss zum Schuljahr passen — Schularbeitenwochen, Ferien und andere Schulveranstaltungen stehen vor allem anderen. Holt euch dieses Fenster, bevor ihr irgendwo anfragt.
Dann der Ballkalender
Schaut nach, welche Bälle in eurem Bundesland und in eurer Stadt schon eingetragen sind. Ein zweiter Ball am selben Abend ist kein Ausschlussgrund — aber ihr solltet wissen, dass es ihn gibt.
Zum BallkalenderDann die Location
Erst mit zwei, drei möglichen Terminen anfragen, nicht mit einem. Wer nur ein Datum anbietet, verhandelt nicht, sondern hofft.
Locations im VerzeichnisZuletzt die Gewerke
Musik, Technik, Fotografie und Tanzschule arbeiten an einem Ballabend nur einmal. Sobald der Termin steht, geht die erste Anfrage raus — nicht erst, wenn das Motto steht.
Zum VerzeichnisNachsehen
Wer feiert in eurem Bundesland?
Jede Bundeslandseite zeigt die eingetragenen Bälle mit Datum, nach Stadt gruppiert. Ein Blick dorthin gehört vor die Terminzusage, nicht danach.
Gut zu wissen
Häufige Fragen zum Balltermin
Wann findet die Ballsaison statt?
Die auf promnight.at eingetragenen Bälle verteilen sich von September bis in den Juni, mit einem deutlichen Schwerpunkt im Herbst und im Jänner. Die genaue Verteilung steht als Zahl auf dieser Seite und wird bei jedem Aufruf neu gezählt.
Wie finden wir heraus, wer am selben Abend feiert?
Über den Ballkalender: Auf der Seite eures Bundeslandes stehen die eingetragenen Bälle mit Datum, auf den Stadtseiten dieselben nach Ort gruppiert. Ein Blick dorthin gehört vor die Terminzusage, nicht danach.
Warum sind so viele Bälle am Samstag?
Weil der Samstag der Abend ist, an dem am wenigsten anderes dagegensteht. Wie stark sich das auf wenige Termine drängt, steht oben auf dieser Seite — gezählt, nicht geschätzt.
Was, wenn der Wunschtermin schon belegt ist?
Ein zweiter Ball am selben Abend ist kein Ausschlussgrund, aber er kostet Aufmerksamkeit und manchmal denselben Dienstleister. Prüft, ob die betroffenen Schulen sich überhaupt überschneiden — und ob der Freitag davor für euch geht.
Termin steht?
Tragt euren Ball ein — dann steht er im Kalender, den das nächste Komitee vor seiner Terminzusage anschaut.